Comment justifier les frais kilométriques pour réduire ses impôts en 2025 : astuces et règles pour un calcul en règles

Les contribuables dont le véhicule personnel est également celui de l’activité professionnelle ont parfois du mal à déclarer leurs frais kilométriques. En effet, afin de réduire leur montant imposable et payer moins d’impôts sur leur revenu, ils doivent justifier leurs frais kilométriques auprès de l’autorité fiscale. Comment calculer ces frais kilométriques. Que faire pour les justifier ? Quelles sont les pièces justificatives à présenter ? Focus !

Le calcul des frais kilométriques : les deux principales méthodes

On peut déterminer les frais kilométriques par le biais de deux techniques de calcul. La première est la méthode des barèmes kilométriques et la seconde, celle des frais réels. La première est plus rapide à mettre en place que l’autre, mais la seconde garantit une déduction précise.

Le calcul par la méthode des barèmes

Avec la méthode de barème, on tient compte du type de véhicule et on déduit la somme correspondant au nombre de kilomètres parcourus. Voici un tableau qui intègre le barème de calcul :

Le calcul par la technique de remboursement de frais

La technique des frais réels est une méthode de calcul avec laquelle on réduit toutes les dépenses qui ont été engagées à l’occasion de l’utilisation du véhicule. Avec cette technique, on déduit de manière réelle et précise, contrairement à l’autre méthode qui utilise un système forfaitaire. Pour réussir le calcul des frais kilométriques avec cette technique, le plus important est de conserver tous les justificatifs de dépenses et d’effectuer un suivi rigoureux.

Comment justifier ses frais kilométriques ?

Aux impôts, la procédure de justification des frais nécessite la prise en compte de certains éléments. Il faut que l’utilisateur contribuable du véhicule tienne un carnet de bord. Dans celui-ci, il détaillera toutes les informations importantes :

• La date de chaque trajet.
• Le motif professionnel.
• Le kilométrage (début et fin du parcours).

Pour les personnes ne souhaitant pas s’encombrer d’un carnet, ou craignant de l’égarer, certaines applications ont été mises au point pour permettre de sauvegarder ces informations. Néanmoins, c’est le contribuable lui-même qui tient ce carnet à jour.

En plus de ce carnet, il doit tenir rigoureusement les factures de justification afin de pouvoir les présenter en cas de contrôle fiscal par les autorités. Quelle que soit la méthode de calcul utilisée parmi celles présentées ci-dessus, vous devez la préciser au moment de la déclaration. La technique du barème kilométrique est généralement la plus utilisée, car elle permet d’obtenir le montant de la déduction en multipliant la distance professionnelle parcourue par le montant correspondant dans le barème.

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Adrien Morel

Spécialiste en analyse financière, Adrien décrypte les tendances économiques complexes avec clarté et précision.